Klauzula informacyjna RODO

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Sebastian Zięba – Notariusz, prowadzący Kancelarię Notarialną przy ul. Antoniego Edwarda Odyńca 57 lok. 2, 02-644 Warszawa. Kontakt: zieba@notariusze.waw.pl, tel. 507 860 888.

Cele i podstawy przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane w zakresie niezbędnym do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, ustalenia i przygotowania czynności notarialnej, dokonania czynności notarialnej oraz wykonania obowiązków prawnych ciążących na notariuszu. W zależności od sprawy podstawą przetwarzania jest w szczególności art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny), a w zakresie działań podejmowanych na żądanie osoby przed dokonaniem czynności – odpowiednia podstawa wynikająca z art. 6 RODO. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, zgoda może zostać wycofana w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom świadczącym na rzecz kancelarii usługi niezbędne do jej funkcjonowania, w zakresie wymaganym do realizacji tych usług i z zachowaniem wymaganych zabezpieczeń.

Okres przechowywania

Dane są przechowywane przez okres wynikający z przepisów regulujących wykonywanie czynności notarialnych, obowiązków archiwizacyjnych, podatkowych i rachunkowych, a w odniesieniu do zapytań – przez okres niezbędny do ich obsługi oraz ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Prawa osoby, której dane dotyczą

W granicach przewidzianych przez RODO przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a gdy podstawą przetwarzania jest zgoda – prawo jej wycofania. Zakres poszczególnych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z obowiązków prawnych notariusza.

Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych

Podanie danych wymaganych przepisami prawa jest niezbędne do dokonania odpowiedniej czynności notarialnej. W przypadku formularza kontaktowego podanie danych oznaczonych jako wymagane jest niezbędne do obsługi zapytania.

Formularz i dokumenty

Dokumenty należy przesyłać wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi sprawy. Przesłanie kopii dokumentów przez formularz nie zastępuje obowiązku okazania oryginałów, jeżeli są one wymagane przy dokonywaniu czynności.